Glavni razlog angažmana vanjskog stručnog suradnik je nedostatak potrebnih kompetencija u timu. S obzirom na to da ta odluka za organizaciju nosi određene rizike i izazove, potrebno ju je dobro razmotriti. Najveći rizici odnose se na komunikaciju, zaštitu podataka i kvalitetu usluge stoga svakako ugovorite procedure unaprijed. Postoje brojne situacije kada je bolje angažirati vanjskog stručnjaka u odnosu na zapošljavanje, i obrnuto.
U nastavku su navedene neke ključne razlike koje treba uzeti u obzir:
1) Opseg posla i trajanje angažmana: ako opseg posla nije dostatan za puno radno vrijeme i/ili projekt ima predviđen rok dovršetka, u tom slučaju bolje je angažirati vanjskog suradnika. Ako vam je potreban rukovoditelj trajno i na puno radno vrijeme, u tom slučaju odlučit ćete se na zapošljavanje.
2) Pristup: vanjski stručnjak često je objektivniji i nepristran pri donošenju odluka koje imaju posljedice na uspješnije poslovanje.
3) Troškovi: naknade vanjskim suradnicima u pravilu su kratkoročno gledano, više u odnosu na plaće. Međutim, ako se takva naknada fakturira, cjelokupan iznos je porezno priznat trošak za poslodavca. Dugoročno gledano menadžerske naknade i bonusi te porezni tretman davanja mnogo su skuplji za organizaciju ukoliko se angažira menadžer u punom radnom odnosu.