Usklada sustava plaća s novim EU propisima

EU Direktiva o transparentnosti plaća: što poslodavci moraju pripremiti za 2026.

Novi Zakon o radu, koji stupa na snagu u 2026. godini biti će usklađen s EU Direktivom 2023/970 o transparentnosti plaća. Uvođenje ove izmjene za poslodavce će značajno izmijeniti način određivanja plaća i beneficija, klasifikaciju radnih mjesta i izvještavanje. O čemu se radi? Ovom direktivom iz 2023. godine, a koja treba biti u primjeni u svim državama članicama EU do lipnja 2026. godine cilj je smanjiti jaz u plaćama i beneficijama između spolova, odnosno spriječiti spolnu diskriminaciju. Za poslodavce to znači potrebu za formalizacijom internih procedura, usklađenim sustavom vrednovanja radnih mjesta, jasnim kriterijima za određivanje plaća, beneficija i sustava napredovanja. Da rezimiramo, poslodavci trebaju osigurati pošteno i rodno neutralno određivanje plaća, s obvezom dokazivanja istog.

Što donosi EU Direktiva o transparentnosti plaća?

Neke od najvažnijih novosti kojima će se poslodavci trebati prilagoditi pročitajte u nastavku:

• Obveza informiranja kandidata o plaći prije intervjua za posao.
• Jasni i transparentni kriteriji za napredovanje i nagrađivanje.
• Pravo radnika na informacije o vlastitoj plaći i prosječnim plaćama u usporedivim radnim mjestima.
• Obveza poslodavaca da dokažu da ne postoji diskriminacija u plaćama.
• Obveza izvještavanja o rodnom jazu u plaćama za veće poslodavce (uvoditi će se postupno prema broju zaposlenih).

U praksi, poslodavci će morati imati dobro strukturiran sustav klasifikacije radnih mjesta i dokumentirane postupke određivanja plaća, uz jasno definirane kompetencijske zahtjeve. Sustavna i jasno definirana sistematizacija radnih mjesta temelj je za pravilno i pravedno određivanje plaća. Direktiva zahtijeva usporedivost radnih mjesta prema „istom“ ili „jednakovrijednom“ radu, što bez standardiziranih opisa radnih mjesta nije moguće utvrditi. Ali samo sistematizacija radnih mjesta neće biti dovoljna. Potrebno je dodatno internim pravilnicima urediti i sustav nagrađivanja, napredovanja, kao i voditi računa o dokumentiranosti cijelog procesa za potrebe dokazivanja u slučaju pokretanja sudskog spora od strane djelatnika.

Transparentan sustav nagrađivanja je nova obveza, ali i prilika

Poslodavci će biti obvezni definirati jasne, dokumentirane i zaposlenicima dostupne kriterije za određivanje osnovne plaće, dodataka i napredovanja. Međutim, uvođenje takvog sustava osim ispunjenja administrativne obveze povećava povjerenje zaposlenika, doprinosi zadržavanju kvalitetnog kadra i sustavnom pristupu razvoju talenata. Usklađenost s novim pravilima pridonosi stvaranju pravednog, transparentnog i konkurentnog sustava nagrađivanja koji dugoročno jača organizacijsku kulturu i privlači kvalitetne zaposlenike.

Poslodavci koji na vrijeme pripreme pravilnike i interne procedure bit će spremni na nadolazeće zakonodavne obveze, ali i olakšati postupke zapošljavanja i provođenja internih procesa upravljanja ljudskim potencijalima.

CEO Consulting pruža podršku poslodavcima u implementaciji promjena u upravljanju sustavom radnih mjesta, vrednovanju poslova i određivanju plaća.

Kako CEO Consulting može pomoći

U sklopu usluga HR konzaltinga pružamo poslodavcima cjelovitu podršku u pripremi i usklađivanju sustava s nadolazećim propisima. Naše usluge uključuju:

• izradu ili reviziju sistematizacije radnih mjesta
• postavljanje rodno neutralnog, transparentnog sustava nagrađivanja
• pripremu pravilnika, procedura i interne dokumentacije
• procjenu usklađenosti postojećih politika plaća
• savjetovanje u vezi implementacije EU Direktive o transparentnosti plaća

Ne čekajte zadnji trenutak. Uz stručnu podršku proces usklađivanja može biti jednostavan i učinkovit. Javite se kako bismo zajedno definirali najbolje rješenje za vaše poslovanje.